湖北经济学院组建10周年暨办学105周年校庆活动圆满落下了帷幕。在这场规模空前、意义重大的盛会背后,学校后勤集团成立了专门的工作组,制订了详细的方案,加班加点、风雨无阻,克服了时间紧、任务重、接待层次高、服务要求严的困难,为庆典的顺利开展提供了坚实的后勤保障。
保洁绿化 创建优美环境
校庆期间,喜庆、优美、整洁的校园环境使校友和师生留下了深刻印象。为达到这样的效果,后勤集团全体员工以“创建优美环境,喜迎校庆”为宗旨,做了细致而全面的工作。
校园管理中心,全员出动,全天保洁,清除了校内及周边的卫生死角;全面冲洗道路,清除路牌、电线杆、墙面牛皮癣;清除路篱、花砖杂草,清除消防栓草绳;清洗东大门水池及各景点广场座椅;清理报告厅会场,搬运会场用桌椅;为旧的果皮箱换上了“新衣服”,并更换了部分新的果皮箱;此外,精心布置校庆嘉宾室和校友接待室,为来宾营造了一个温馨的环境。
商贸公司对商业网点张贴广告进行了有效清理,并将各快递公司收发地点集中,统一管理,使快递业务在有序经营的同时,减少了对校内交通、卫生的负面影响。
绿化管理中心对校庆主会场及校园周边做了精心的花卉设计和摆放;对校园内的树木进行了整枝,修剪。庆典活动开展前,根据学校的要求,重点完成了50万平方米的草皮修补工作,完成了校庆庆典大会会场、嘉宾签到处、体育馆休息室、北大门等8处场地的2000多盆花卉布摆放。
水电运行 力担保障重任
各项庆典活动的顺利进行需要设施的正常运转。为了确保湖北经济学院校庆庆典等各项活动的万无一失。水电管理中心专门致函武汉市水务集团和江夏区供电公司,确保校庆期间水电的通常。校庆前夕,水电管理中心对各楼栋供水供电设施、路灯、彩灯、公共照明设施等进行全面的检查维护,维修改造水电设施843次、安装彩灯57盏、彩灯带110米,更换路灯84个,确保各种设施的正常运行。为保证校庆期间供电需求,对各个配电房等重点部位进行了检查,坚持24小时有人值班。此外,配合各部门在接待点、收费站等地铺线安装电源,顺利完成了庆典主会场舞台的150米电缆询价、采购、铺设,背景灯光、彩灯、射灯等安装、调试等工作。
后勤保障车辆管理中心全员24小时待命,配合校园管理中心、绿化管理中心等其它部门运送桌椅、花卉等物品;通信与邮政服务中心加班巡查,保证电话、通信网络的畅通无阻。
维修餐饮 营造和谐氛围
为迎接校庆,建筑修缮中心在本学期开始就进维修工程统计申报和施工,更换沟盖板120块,更换校内沿湖步行道大理石35块、大理石球40个,清理检查雨水井464处,修补更换花岗石58块,更换生态林破损石桌石凳6套、破损木椅26套,更换体育场破损面盆5套、破损下水10处,重新铺设医院污水排放管道25米;同时更换西区操场坏损旗杆绳,拆除西区操场入口2扇铁门,修补门墙边土墙,按校庆大典设计图铺设会议区域2800米并附上标示,托运摆放桌椅320余套,确保校庆大典的有序进行。
饮食服务公司承担了400名校友自助餐,3万学生以及全体在校教职工的就餐供应。面临着就餐人员众多、供餐能力不足的矛盾,饮食服务公司主动和相关部门配合,根据就餐信息变化,不断完善修改供餐方案,制定出了一套切实可行的供餐方案。
为把好食品安全关,饮食物资配送中心就校庆会餐的菜谱、供应商、原材料采购、加工与出售等方面的食品安全问题多次进行了仔细、深入探讨和分析,对酒会所需的各种原材料加强索证,从源头上保证用餐安全。校庆期间,食堂员工连续作战不怕疲劳,从凌晨四点起床忙到晚上,圆满完成了校庆用餐服务工作。
校庆工作的圆满结束,离不开每一位后勤员工的辛勤汗水,离不开每一位后勤员工的努力拼搏。湖北经济学院后勤人将继续这种发扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的精神,为师生的营造更加舒适、安全、便捷的生活环境。