今年是重庆交通大学新校区—江津双福校区首届新生入住,学校高度重视。根据学校领导和后勤总公司关于迎新工作的布署,切实做好2011年迎新工作,开学前夕,后勤总公司物管公司召开专项会议,对迎新相关工作进行了协调和安排。物管公司周振祥总经理根据各项工作性质和内容,对所有员工做了明确的分工。
迎新的前期工作是迎新工作的基础。为了新生顺利入住,我们的先头部队——清洁工和保安,从校本部先后三次来到双福校区做卫生保洁工作,对学生宿舍、教室、办公室做了彻底的清扫,确保了新生生活、学习环境的干净整洁;同时,对学生宿舍、教室、办公室等的设施设备进行了仔细的检查报修,确保正常使用。
新生住宿安排是整个迎新工作的重点。在开学前拿到新生名单之后,我们就为每个学生安排好了住宿的床位,并在每个寝室的门上贴出学生的名字,便于学生入住寝室。在新生到来密集的几天里,我们始终坚持为新生提供24小时服务,确保即使是深夜到达的学生,我们也负责落实住宿。在具体为新生安排住宿的过程中,我们做到了尽职、尽责、热心、细心,为每一位报到的新生入住做了周到的安排和详细的记录。对于提前到学校报到的新生,我们在确定他的新生身份之后,提前将他安排住进宿舍,发放钥匙。
行李托运一直是新生和家长放心不下的事情,行李托运之后并不能确定哪一天能到达火车站。于是,从9月12日开始,就陆陆续续有新生来咨询行李到达情况,我们耐心地为新生解答领取行李的手续和注意事项,9月13日、14日、15日,我们分别安排车辆前往菜园坝火车站和火车北站提取行李,行李到达学校之后,交由辅导员统一发放。
在新生的安全问题上,所有保安人员采取随时巡逻和定期检查的制度,严禁闲杂人员进入宿舍区域或推销商品,防止新生上当受骗,以确保新生的人生和财产安全。同时,与我市纤检所互相配合,严厉打击贩卖“黑心棉”的小贩,最大限度地维护了新生的利益。
我们在迎新工作中虽遇到了不少困难,但在后勤总公司统一指挥和物管公司周振祥总经理的领导下,全体员工上下一心,努力克服困难,圆满完成了迎新工作任务。