重庆医高专“移交江津校区资产转让仪式”于4月26日进行。由于后勤准备“四步走”扎实有效,为顺利移交江津校区起了“粮草先行”的作用。
一组织好财产物资搬迁。介于新校区建设需要大量的资金投入,为继续发挥江津校区教学设备(含设施)、办公设备(含设施)、家具的可用效益,缓解学校办学经费和运行经费压力,一方面积极听取教学系部和行政处(室)财产物次搬迁需求意见,做到搬迁量“胸中有数”;另一方面制定了包括安全搬迁财产物资目标在内的可行性方案。实现了搬迁完成安全经济、保障及时。为充实好迎接教育部对学校办学人才水平评估工作的硬件保障而发力。
二严格报废和捐赠资产管理报批程序。在学校领导的重视下,在审计处、财务处、保卫处、系部处(室)的大力配合下,后勤处从帐实管理方面,与相关部门进行了沟通。同时就报废和捐赠设备与审计处、财务处等部门进行现场清理登记及报废鉴定和捐赠物品数量确认、以最短的时间拟请学校呈报并获得了重庆市卫生局审批。实现了报废资产和捐赠资产程序合规性、透明性、收益性。
三严格报废资产处置和捐赠物品的移交程序。为实现报废资产收入的最大化。处置信息在校园网和校区同时发布。由于操作过程公开、透明,受到了7家报名者的欢迎。变价款全额进入学校收入。由于相关人员对设备性能、安全注意事项等情况了如指掌且向接收单位介绍得清楚和现场演示,为继续好发挥好这些捐赠设备应有的后续保障作用,留下的规范操作、安全维护迎得了接收单位“既移交资产又移交技能和经验”的一致好评。无疑为既定移交目标时间的实现打下了基础。
四做好水电气过户移交房产工作。配合财务处对门面承租者的未结水电现场查表计量并收费,把未结包括水电费、门面保证金等经济款项进行清算,为单位水电气按时过户结清了债权债务。最后在依照《出让江津校区合同》向接收单位办清全部房产移交。
移交校区,后勤准备先行。校区移交准备工作得益于学校给力、部门发力和干事效力。通过学校江津校区财产搬迁和移交后勤准备,也为我们今后的工作实践留下了一定的可取经验。