后勤动态

浙师大后勤集团召开浙江省高校后勤协会成立大会会务筹备工作会议

作者:日期:2011-04-21来源:

     浙江省高校后勤研究会六届一次理事会年会、浙江省高校后勤协会成立大会暨第一次会员代表大会将于今年5月中旬在浙江师范大学举行。为做好本次会议的筹备工作,确保会议顺利召开,4月14日下午,后勤集团在集团会议室召开了会务筹备工作组会议。会议筹备工作牵头领导及各筹备组负责人参加了会议。会议由集团党委书记徐亨元主持。  

    总经理陆国祥在讲话时指出,此次会议规模大、规格高、程序复杂、任务重大,各筹备组负责人一定要尽最大努力,举办一届具有师大特色、令人难忘的大会。他对做好本次会议筹备工作提出了四个方面的要求:一是思想高度重视,办好本次会议是展示师大后勤形象、考验后勤组织战斗力的一次机会,各相关部门要将其作为近期工作的重中之重,精心布置。二是确保工作质量,工作的开展要结合本次会议的特点,有针对性的做好各项工作。会务接待要抓住三个关键词“人人、时时、事事”。即分工到位,人人肩上有责任;人员充足,时时围绕宾客转;吃、住、行等事事有人管。三是注重协调配合,积极发挥团队精神,增强工作的能动性,扫除工作盲点。四是落实重点、难点问题。他鼓励各筹备小组要充满信心,齐心协力,以最佳状态迎接大会。 

     会上,徐亨元从三个方面对筹备工作进行了部署:第一,做到三个“确保”。确保会议顺利经行,确保参会人员心情愉快,确保浙师大优良形象的展示。第二,在做好会务保障和服务工作上,要抓住一个字“早”,即早计划,早启动,早培训,早沟通。第三,处理好重要工作与日常工作的关系,在筹备会议的同时,抓好日常服务工作。他希望与会人员从思想上重视,从工作上落实,从服务上提高,相互配合,共同做好浙江省高校后勤协会成立大会的各项筹备工作。 
     各筹备小组负责人围绕会议各项筹备工作进行了深入交流与探讨。