为进一步优化供应商资源,增加物资采购工作的透明度,有效降低采购成本,3月30日,首都师大后勤集团物资供应部召开2011年合格供应商研讨会。集团领导班子、各中心(部、室)主任、新增预选供应商应邀参加了研讨会。会议由物资供应部主任刘玉玲主持。
张新民副总经理在会上首先讲话,对去年的遴选工作取得的成效表示肯定,并强调此次合格供应商研讨会与以往不同,不仅是遴选,还重在研讨,希望物资供应部门和各使用单位对去年合格供应商的服务情况进行认真评价,积极提出意见及建议。同时,通过集思广益,遴选出本年度的合格供应商,为集团获得优质、稳定的货源建言献策。
物资供应部主任刘玉玲针对供应商遴选的必要性及意义作了说明。她说,一个有能力、守信用的供货商,不仅能够保证供货的质量、整体的服务水平,还能够帮助我们更好地把握市场行情。在保留原有优质供应商的基础上,我们更需要不断开发新的、高层次供应商资源,淘汰中间环节供应商,营造竞争局面,从而更加有效的控制采购成本。随后,刘主任对过去一年来合格供应商的供货服务情况、在与供货商合作期间发现的问题以及参会的新增预选供应商作了通报和介绍,供与会人员讨论参考。
预选供应商逐一对自己公司的产品性能、特色优势、经营理念及业绩进行了阐述,并表示一定会以客户的需求为中心,本着“质量为本、诚信求实”的原则真诚服务,以一流的服务、一流的产品赢得信誉,赢得大家的青睐。
与会人员就供应商情况进行了认真、热烈的研讨,并提出了宝贵的意见及建议。对以往供应商在性价比、产品质量、售后服务等方面进行了综合评价,对新增预选供应商为厂家直销商和一级代理商表示满意。
胡建柱总经理作会议总结。肯定了物资采购部成立以来在物资供应及时和服务方面的成绩,并指出,要继续坚持集中采购制度,发挥规模采购优势,实现节支目的。希望物资采购供应部门继续练好内功:一是要继续开发优质供货资源,坚持源头采购;二是做到主动服务的同时,当好各中心(部、室)的参谋,为其提供多档次物资,拓宽使用部门的选择空间;三是要加强供应商管理工作,对供应商进行考察调研,多方听取意见,建立供应商的准入和淘汰机制;四是在物资采购方面,要选择性价比、量价比、数价比高的物资,既要保证质优价廉,又要注重保护供应商的积极性;五是涉及到安全生产的物资采购要坚决杜绝“三无”产品。
通过研讨评定,在保留原有服务好、满意度较高的供应商的基础上,新增了四家供应商列为2011年合格供应商,与此同时,物资各使用单位和供应部门在物资需求、采购服务等方面通过充分的交流,形成了共识。富有成效的研讨会体现了使用部门与采购部门之间的紧密配合和相互支持,达到了凝聚智慧、共同遴选、优化资源、提升效益的预期效果。(首都师范大学后勤集团供稿)