3月3日，广东外语艺术职业学院后勤服务集团举行2011年工作任务书和安全管理责任书签定仪式。郑永江副院长出席仪式并作讲话。后勤服务集团总经理周建勤与集团各中心主要负责人分别代表集团和中心，在今年的工作任务书和安全管理责任书上郑重地签下了名字，预示明确各中心今年需完成的工作任务与责任。仪式由后勤处曾祥翼处长主持。
      郑永江副院长在讲话中指出，实行工作任务书和安全管理责任书的管理模式，是指导后勤集团各中心顺利完成年度工作任务，进一步提高后勤服务水平，转变后勤服务工作面貌的举措，也是检验各中心工作开展情况的重要依据。他提出了几点希望和要求：一是希望各中心要以“两书”为工作目标，树立起政治意识和责任意识，统一员工思想，提高对做好后勤服务工作的认识，把维护学校利益和师生利益摆在首位，注重细节，把师生的满意度作为衡量工作成效的标准；二是希望各中心要认真分解责任，明确好中心、员工的工作职责，把“两书”的有关要求传达到每一位员工当中，促使员工积极参与每一项任务布置当中；三是要狠抓落实，把工作目标变为实际的行动，同时要强化检查监督机制，确保本年度的工作任务顺利完成。郑副院长还针对各中心不同的业务特点一一进行了分析，分别提出了具体的要求。
     中心工作任务书与安全管理责任书由后勤服务集团与各中心实行一年一签，主要明确了中心本年内需完成的各项工作任务，应达到的服务标准及管理要求，实行的考核标准和办法等。每年底由集团统一组织对各中心进行考核和奖惩。为了解工作进展情况，集团每半年还进行一次检查，指导各中心顺利地完成全年工作任务。
     实行该管理模式，对促进各中心业务的良好开展，规范内部管理水平，提升后勤服务质量与水平，发挥好后勤保障作用起到了积极意义。为切实推进各中心业务工作的顺利开展，集团还对有关工作责任进行了具体分解，每学期形成工作要点分解表一一加以落实，使各项工作稳步有序地推进。