2月14日上海海事大学后勤服务中心各部门全部进入正常工作状态,后勤服务中心召开了下属部门负责人会议,就餐饮服务、学生公寓服务、校园保洁、教室清扫、接待服务等各项开学准备工作做了精心布置;了解并汇总了回乡过节职工的节后返岗情况;全面梳理和排查遇到的困难与问题,并认真研究解决方案。旨在“十二五”规划开局之年,后勤人争取有一个好的开端,为学校事业发展提供全方位的后勤保障服务。
春节期间,部分职工坚守工作岗位,为留校师生提供了各项满意的后勤服务,保证了学校在祥和、欢乐的气氛中度过了新春佳节。大年初八之后,后勤人陆续返回工作岗位,为新学期开学作准备。接待服务部职工提前一周开始给泳池补水加温,确保游泳课能准时正常开课。后勤财务年初八起开始上班,为1000多名非事业编制职工社保金的缴付做准备,保证了职工利益不受影响。校园服务部职工提前巡视和检查各楼宇设施设备的完好性,发现问题及时检修;对北区餐饮店铺周边的环境做了一次全面清理,用洗衣粉刷洗了店铺周边地面,清除了沉积多年的油垢;清扫了200多间教室,提前布置好校园绿化景点。受资产管理公司的委托,联勤公司今年起负责北区餐饮店铺的管理工作,新年伊始即召集承租人开会,学习学校的有关食品、消防方面的安全制度,指出目前存在的安全隐患,重新签订了安全协议,研究下一步管理办法。饮食服务部职工提前到岗,在做好各食堂开张准备的同时,针对餐饮管理人员与技术工人缺乏的现状,重点研究餐饮技术骨干的培养方法。
开学不久发现民生校区自来水管网老化,影响到9、10、11号学生宿舍楼及食堂的正常供水,学生反响较大。后勤人积极应对,联系自来水公司前来检修,从新校派出多名熟悉老校区供水管网的老职工积极配合查找原因。由于问题比较复杂,难以在短期内解决用水困难,为解燃眉之急,及时联系周边消防队帮忙,在消防队的大力支持下,2月22日通过消防车将9、10、11号三幢宿舍楼12只水箱的水全部灌满,临时解决了学生宿舍供水问题。目前已经制订切实可行的整修计划并在实施。
春节刚过全国各地闹起了“用工荒”,后勤领导十分关注职工队伍的稳定,第一时间了解外省市员工的返岗情况,并要求各部门做好应急预案,确保开学准备工作的正常开展及开学之后的后勤保障服务。据统计,后勤职工队伍基本稳定,节后职工流失率为5%,对后勤服务工作未造成大的影响。
学校“十二五”开局之年,为更好地做好后勤服务保障工作,更好地为学校事业发展服务。后勤服务中心领导召集中心下属部门负责人召开专题讨论会,就学校“十二五”开局之年如何做好后勤服务工作展开讨论,梳理排查出10个后勤服务中遇到的及潜在的困难与问题,及时向主管校领导与相关部门领导汇报,学校领导高度重视,在校领导的关心指导下,在相关部门的支持下,逐个提出了解决方案并陆续开始整改落实。
各部门为贯彻落实后勤服务中心提出的“开好局、保稳定、求发展”要求,开学伊始,分别召开了部门办公会议,认真研究年度工作,精心制定部门工作计划,重视岗位技能培训,注重服务创新与特色服务。整个后勤中心新年开局呈现出了积极向上的局面,各项工作有序平稳地展开,为全年工作奠定了良好的基础。