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浙江树人大学出色做好研讨会会务保障

作者:陈立蔚日期:2011-01-16来源:浙江树人大学后勤保障处

      2011年1月7日,由省教育厅高教处主办、浙江树人大学承办的《浙江省高校课程教材建设研讨会》在学术报告厅隆重举行。来自全省近百所普通高校的170余名教务处领导、管理人员汇聚在美丽的树大校园,在这“十二五”发展开局之年的元月里,共同研究教学方法改革及教材建设、人才培养模式等课题,并深入探讨、交流最新的研究成果。浙江省教育厅高教处副处长王国银、浙江树人大学执行校长郑吉昌,副校长陈新民等出席了此次盛会。会议由省高教处侯蔚老师主持。
      高层次的会议必须拥有高品质的、量身定做的服务保障。为做好此次研讨会的会务保障,物业管理中心依据学校的具体需求,根据后勤保障处的具体布置,认真筹划部署、精心安排细节,同时组织员工提前进入会议服务保障状态:会议前一天,工作人员彻底清洁会场,检查设备、音响,检查会场其他设施,确保会议顺利召开;同时购置鲜花,摆设盆景,花团簇拥的美丽为会场增添了不少的喜庆、热烈氛围。因会议需求,此次会议还安排和开启两个讨论会场。会议当天,后勤保障处领导来见祥、陈琛杰亲临现场进行会务指导,物业管理中心经理吴汉龙在会场进行具体保障和协调;中心校区工作人员上午7点便到达会场,紧张有序地操作会前准备:给主席台上的盆景清洁叶面,喷洒清水;给216个座位规范放置矿泉水、茶杯、茶叶,并把热水瓶送到会场各个区域;会前开启背景音乐,营造会场和谐氛围,调试音响投影,确保展示效果。会议开始前夕,还有条不紊地准备好会议室和接待室所需物品,以供领导和有关人员会前会后休憩和处理有关事务。随着与会人员陆续步入会场、会议开始,工作人员又开始了紧张而温馨的跟进服务和保障:保证茶水供应、保证会务设施正常,把空调调在合适度数、清洁卫生间等等。在会议第一阶段与第二阶段的会场休息几分钟内,工作人员争分夺秒,对主席台上的桌椅撤离、调整、进行重新摆放,换为学术论文报告会场标准形式,以确保下一阶段会议顺利进行。
      下午5点多钟,研讨大会在热烈的掌声中落下了帷幕,会议圆满结束。高层次的会议检验着物业人的服务保障水平。在精心步骤整体、优化每个细节,在兢兢业业的工作态度和一丝不苟的工作作风下,物业管理中心为大会提供了优质、高水平的会务服务,出色地完成了保障工作,得到了与会者和学校领导的称赞和表扬。