后勤动态

淮阴师院通过“小改革 小步伐”扎实提高寓管服务水平

作者:徐春梅日期:2011-01-12来源:淮阴师院后勤服务中公司

      据悉,淮阴师院后勤公寓物业服务中心在坚持以“开拓进取、与时俱进,以人为本、服务为先”为工作方针的指导下,积极探索管理的新路子、新办法。近期,该中心在管理服务过程中不断尝试改革,推出“新政”,极大提高了中心的管理及服务水平,使后勤服务保障功能得到凸显。
      编印中心《督察通报》,强化制度流程执行。为进一步提高各项制度、规范的执行力,中心在做好考核记录的同时,将每月的考核结果编印成公寓《督察通报》定期发放,《通报》分为表扬、批评和他山之石三类。中心通过《督察通报》及时地将信息传递给每位员工,不仅起到了“让先进者与时俱进、再上台阶;中间者找准方向、赶超标杆;后进者见贤思齐、扬长避短”的全员监督、共同提高的效果,同时,还在公正、公平的基础上形成了“比、学、赶、帮、超”的竞争机制。编印中心《督察通报》的做法,充分调动了中心全体员工的工作热情,起到了督事察人的效果,并为总结、巩固和深化各项成果,建立做优公寓物业服务和管理的长效机制夯实了基础。
      采用多层次考核办法,优化公寓管理过程。中心力求对员工进行公开、公平和公正的“三公”绩效考核。经过探索、尝试和修改,设立了多层次人员考核办法,完善了考核机制,健全了考核监督体系。以对保洁员的考核为例:一是管理人员随机进行检查考核;二是保洁员互查互评;三是组织内务检查员及学生突击考核、打分。其中,保洁员参与检查考核,给自己也给别人打分,不仅做到了自我检查、自我监督,同时,还加强了交流与学习,找准了自我定位;让学生参与公寓管理与监督,一方面让同学成为公寓管理与服务的纽带与桥梁,增进彼此的理解,另一方面也凸显了公寓的育人功能,提高了学生的 “三自” 能力,即:自我教育、自我管理、自我服务的能力。
      设立社区班组长岗位,降低公寓管理跨度。为进一步降低管理重心、分解管理目标、提高服务效率,中心以社区为单位设立了班组长,实行班组长负责制。中心在选定班组长的同时,明确了班组长职责:能发挥班组长桥梁纽带作用,做好上情下达、下情上达工作;能发挥班组长的表率作用,以身作则,甘为人先;要具备良好的大局观,致力于创建和谐、积极向上的班组团队。有位组长说得好:我们只是工作的排头兵,我们不享受特殊待遇,但是我们有责任把“班组”带好,因为我们是一个荣辱与共的小团队。
      班组长的设立,充分发挥了班组长们的积极性和创造性,挖掘出了他们的工作热情和潜力。班组长们直接与一线员工朝夕相处,既是指挥者,也是监督者,他们能带动组员,确保工作的质量和效率。同时,定期召开的组长例会,也为中心加强工作交流及通报信息搭建了良好的工作平台。
      实践证明,后勤的物业管理和服务,如逆水行舟,不进则退。后勤公寓物业服务中心立足实际,求真务实,通过一系列“小改革 小步伐”, 扎扎实实地提高后勤公寓物业管理和服务水平,不断探索和完善“创先争优”的长效机制,为服务学校,促进后勤服务总公司发展添砖加瓦。