为响应政府创建“平安亚运”的号召，积极创建安全、文明、和谐校园，11月 4日，广东外语艺术职业学院发布了《关于进一步加强校园安全管理工作的通知》，向学院各单位、驻校合作办学企业、各住户进一步明确了加强外来人员和车辆的管理、校内流动人员的管理、校园治安巡查、学生宿舍管理等方面的要求。
     为认真贯彻落实该项工作要求，学生处、各系、后勤处、后勤服务集团等部门通力合作、相互协调，一同联手开展一系列的专项整治行动，使校园秩序与面貌得到了很大的改善，取得了一定效果。
      如后勤部门要求保卫科、校园管理中心、公寓服务中心等抓好“大门”与“小门”的管理，把好出口关，“大门”即学院出入大门，“小门”即学生宿舍门，藉此从外到内构筑两道屏障，维护好校园的安全与秩序。
      在外来人员和车辆的管理方面。保卫科规范了来访登记会客制度，实行被访对象签名回单的办法；禁止废品捡拾人、流浪者进入校园；组织快递邮件定点收取；指挥车辆有序停放，按章行驶，每晚派出保安人员定时检查校内各处车辆停放的情况。
      在校内流动人员的管理方面。实行凭证出入，严格检查登记校内流动人员的有关证件，对校内施工单位的员工宿舍、工地开展了检查，整治了存在的消防隐患，对施工工地和宿舍人员集中登记相关信息，切实掌握人员情况。
      在校园治安巡查方面。保卫科重新明确了各个岗位职责，落实重点岗位、目标巡查按时签名制，实行保卫干部、队长、班长查哨制度，值班人员整点报告工作情况，白天和晚上要求带班干部对校园重点目标进行定时巡查检查。同时，对在晚上23时后仍在校园内游荡和公共场所滞留的人员，由保卫人员询问和劝离。晚上23时后晚归的学生，由学院门卫及所在宿舍值班人员做好登记并汇报；对酗酒滋事和醉酒者采取必要的控制措施并及时通知系或学生处值班人员到场处理。校园管理中心组织开展了专项的校园推销摆卖、广告张贴和乱倒垃圾等行为的整治力度，组织员工清除了一批乱张贴的小广告，净化校园环境。
      在学生宿舍管理方面。公寓服务中心加强了学生宿舍晚寝检查，组织两校区宿委会干事每天晚上查房，在当晚23时30分前，统计未归学生数据报各系值班辅导员，由值班辅导员协调处理。为确保晚寝检查工作的顺利开展，学生处、各系十分关注该项工作，系值班辅导员每晚坚持参与宿舍巡查，并收取晚寝检查的情况记录，发现未归学生当即联系其去向，督促学生尽早返校。
      在双休日期间，加强员工的值班巡查力度，尤其抓好对外来人员进出学生宿舍的审查与管理，出入人员的有关信息须记录清楚。此外，进一步加强燕岭校区E栋和G栋一楼的管理，由于宿舍区只有一个门卫，在宿管员查房时间，一个人要兼顾6个出口，难度很大，在征求学生意见后，E栋西侧楼梯口和G栋中心楼梯口实行定时开放，有效保证学生宿舍的安全。
      为确保校园安全管理工作得到更好的落实，11月19日，后勤处与驻校合作办学6家公司和建设银行广工大分理处的行政主管或代表举行了工作座谈会，就进一步加强校园治安秩序管理进行了交流，得到了各单位的响应与支持。
      11月25日，学院组成消防安全工作专项检查组，对学院两校区同时开展了消防安全大检查，检查了各教学办公场所、学生宿舍、食堂等人流密集的地方，查摆出一些存在的安全隐患，并责令各相关部门立即采取措施整改。
      《关于进一步加强校园安全管理工作的通知》发布后，学院各职能部门各司其职，各负其责，认真按照与学院签订的消防安全责任书及创建安全稳定校园责任书的相关要求，切实做好各项安全管理工作。自采取一系列措施以来，校园秩序得到了很大的改善，以往的各类人员乱窜校园的现象大为减少，车辆进出、停放平稳有序，学生晚归或在校园四处游荡等行为得到有效遏制，确保了亚运期间学院的稳定和谐，确保了学院教学、办公及师生生活的正常。今后，各部门将继续落实“通知”的有关要求，把加强校园安全管理作为日常工作内容之一，以“通知”为指引并且形成长效机制，创建平安和谐校园。