11月16日，海南大学后勤集团召开2010年全国高等农业院校后勤管理研究会暨思政工作专业委员会成立大会（简称年会）的会议服务工作筹备专题会议，会议由后勤集团单明华总经理主持。后勤处邢谷川处长，后勤集团党委徐凤莲书记、李长明副总经理、许成强副总经理、蒙生儒总经理助理以及16名会务人员出席了会议。
      年会工作领导小组成员蒙生儒同志就年会前期工作的准备情况作了简要汇报，详述了初拟的年会工作方案。与会人员就认真做好筹备工作、全面细致地抓好年会各个环节服务保障工作提出了建议和想法。
与会领导强调年会工作人员要保持高度的政治责任感和使命感，服从大局，加强沟通，密切配合，细化方案，做好年会各项服务保障工作，确保年会的顺利举行，树立良好的形象。要求秘书组全力拟写好会议相关材料；后勤组把会议所需要的材料进行印刷、装订；接待工作组要处处体现以人为本的理念，以热情、高效的服务给年会代表留下美好印象；宣传组要精心策划，全方位做好年会新闻报道，为年会创造良好的舆论氛围，并借年会之机宣传海南大学后勤集团改革发展中的亮点和特色。