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首师大后勤物资供应部组织开展领料流程培训

作者:日期:2010-11-17来源:首都师范大学后勤集团

      为使集团各部门明确、规范领料流程,避免因程序不清造成物资发放延误的情况,以保障物资供应优质高效,更加方便快捷的服务各部门,11月10日,首都师大后勤集团物资供应部组织开展了领料流程培训,十余个部门的相关人员参加了培训。
      物资供应部主任刘玉玲为大家进行了有针对性的培训。首先结合实际情况,从四方面对领料流程和注意事项逐一进行了讲解。一是领料步骤。由使用部门提出领物申请,库管员收到领物通知单后核对相关事项、物资准备齐全后打印出库单,领料人员按单取货并核实、确认签字。刘主任着重对如何完整填写《物资供应部领物通知单》作了说明,并强调物品要求一定要填写清楚,以保证所购物资准确无误;工程材料需附工程编号,固定资产应附签报。二是依据紧急程度不同所需要的审批要求不同。对于常用物资的采购由各部门主任审批,7日内采购到位;加急采购由主管副总经理审批,3日内采购完毕;紧急采购由集团总经理审批,24小时即可完成采购。三是特殊物资、特殊情况领取办法。主要涉及易燃易爆、有毒有害物资,单次采购伍万元以上物资,以及节假日急需物资等。四是物资配送标准。在车辆可承载的情况下,水电暖故障抢修、影响即时教育教学等的紧急物资,批量及重量大于50公斤的物资将及时安排配送。
        参培人员对日常领料过程中遇到的问题进行了咨询,物资供应部副主任贾永胜现场为大家释疑。针对固定资产类物资时有存在不规范操作的现象,报账员谢雨萌就固定资产的界定、手续和验收等内容作了具体说明。最后,刘主任对各部门长期以来给予物资供应部工作的支持与配合表示感谢。
      培训在轻松愉快的气氛中结束,参培人员纷纷表示,此次富有针对性的集中培训,不仅进一步明晰了领料程序,为加强物料流通控制,进而营造规范、有序、高效的库房管理工作环境创造了条件;同时也为各部门的沟通交流搭建了平台,达到了预期的目的。