为进一步实践“亲情化服务、精细化管理”,树立优质窗口服务形象,后勤服务总公司就如何进一步深化窗口服务工作对员工进行动员。11月3日晚,动员大会在体育馆举行,后勤服务总公司900余在岗职工,学校副校长兼成都校区党委书记张强,校工会副主席吴晓斌,公司总经理黄晓俐,副总经理杨本珍、曾小波出席会议。副总经理李权主持会议。
会上,黄晓俐就开展一年以来的窗口服务工作进行了回顾。自2009年8月31日开展窗口服务工作以来,公司服务满意度得到了显著提高,由2009年下半年的82.46%提升到2010年上半年的88.19%。同时,窗口服务部门员工服务面貌得到了较好地改善,初步形成了“人人是形象,个个是窗口”的良好局面,并有七个部门顺利通过了ISO9001认证。对于下一步如何进一步深化窗口服务工作,黄晓俐提出四点要求:一是要进一步统一思想,转变观念,提高认识。要一切以师生员工满意为出发点和落脚点开展工作,在实际工作中真正做到亲情化服务;二是要着力创新服务机制。通过加强员工培训,创新服务内容,开展特色窗口和示范窗口服务活动来推进工作;三是要坚持严格管理和精细化管理。通过组织干部学习管理和业务知识,模拟演练等方法加强精细化服务团队的建设;四是要进一步完善监督机制,加大检查力度和奖惩力度,确保各项服务举措落到实处。
张强认为,后勤服务总公司开展窗口服务一年以来,后勤服务工作得到了很大的提升,各方投诉逐步减少,师生对后勤的认可度进一步提高,对此表示由衷的感谢;他要求后勤人在现有成绩的基础上要不断探索服务新方向,不断提高服务质量,克服服务中的薄弱环节,在服务对象要求越来越高的前提下,用心服务,以实际行动博得理解、支持和认可,进一步体现后勤这只庞大队伍的存在价值,做到“确安全,保质量,讲效益”;并对后勤人提出三点希望:希望全体后勤人尽职尽责干好本职工作,确保量、质的共同飞跃;希望后勤人要永不止步,不断提高服务标准、标杆,提升服务水平;希望后勤人爱岗敬业,勤勤恳恳工作,发扬甘为孺子牛的精神,变服务为“满意多多,不满意少少,直至无不满意”,实实在在的工作,一步一个台阶,共同努力,以窗口服务为契机,使服务水平得到更大的提高,为全校师生打造最优质的后勤服务机制。
吴晓斌希望后勤人能“以职尽责、创先进,立足岗位、争先进”,并号召后勤人要以主人翁的姿态去投入到窗口工作中去,并树立师生至上的服务理念,继续完善“人人是窗口,个个是形象”的局面。
会上,杨本珍对窗口文明礼仪的修改中相关服务细节作了特别说明;曾小波宣读了窗口服务修改办法,并对相关细节问题作了进一步说明;商务部主任樊国栋代表窗口服务部门发言表示要以窗口服务为契机,开展创优争先活动,以评选“每月之星”为首,进一步促进服务质量的提升;生活服务中心员工张世英代表员工承诺要以实际行动改善服务工作,为师生员工提供更满意的服务。