华中科技大学后勤集团在如何提升员工服务意识和服务水平,提高师生满意度方面狠下功夫,从10月份起,在全集团范围内开展“百日优质服务”活动。活动自10月8日起至2011年1月15日,以“开展优质服务,提高服务质量,谋求科学发展”为主题,围绕该后勤集团2010年度“保稳定、保增长”、“ 提高服务质量、提高工作水平”的工作目标,强化全员服务意识,创新服务举措,更好地为广大师生员工服好务。
为保证活动效果,华中大后勤集团专门成立了以集团总经理龚守相为组长的“百日优质服务”活动领导小组,领导小组下设检查指导小组,对各单位活动开展情况进行指导、检查、监督。各总公司也成立相应的组织机构,确保活动层层推进。
华中大后勤集团各总公司、机关部门进一步从查找本单位的问题入手,制定“百日优质报务”活动实施方案和改进创新服务质量的举措,做好单位员工的思想动员,使广大员工把“百日优质服务”活动与促进当前各项工作紧密结合起来。
活动中,华中大后勤集团采取走访师生等形式,开展师生满意度调查,了解师生服务需求,分析影响服务质量的因素,形成自查报告和督查报告,制定整改方案并积极落实。为确保活动取得实在效果,后勤集团还将启动集团活动检查小组和各单位自查、互查机制,对各总公司、各部门活动开展情况进行全面检查,做到“岗位有职责、服务有标准、过程有控制、质量有监督”。
为巩固活动成果,集团在活动结束后,将把“百日优质服务”活动的相关材料汇编成册,建立健全各项规章制度,建立起服务质量建设的长效机制。