10月8日上午,马鞍山师范高等专科学校公寓管理中心在公寓管理办公室召开新学期部门工作会议。会议由公寓管理中心主任戴小兵主持,公寓管理中心干事徐慧敏、董文琴参加了此次会议。
会议首先讨论通过了部门人员的工作分工议题。此议题旨在形成工作有分工,任务有落实,和谐协作的工作机制,达到各司其职,各负其责,提高工作效能的效果。随后,戴小兵总结了自开学以来公寓管理工作,尤其是在学校寝室调整过程中出现的困难与问题,针对这些问题提出了解决的思路和办法。大家一致认为在今后一段时间内,公寓管理工作要加大对物业工作的监管和沟通力度,发挥寝室生活指导教师在引导学生健康行为习惯的养成和寝室文化氛围的营造方面的重要作用,加强学生寝室自律委员会在“自我管理、自我教育、自我服务”中的作用,规范常规工作的管理,畅通与各系分管领导、辅导员和学生的信息沟通与反馈的渠道,提高服务师生、稳定校园和构建校园寝室文化的水平与能力。
公寓管理中心部门工作会议在今后的工作中将会成为常规工作例会。会议将定期总结前一阶段工作,针对前期工作中出现的困难或问题提出解决的思路和办法,研究部署近期工作。通过召开部门工作会议做到工作有提前谋划,工作有及时总结,从而加强公寓管理的效能建设。