淮阴师院公寓圆满完成 “迎新”工作
秋高气爽,丹桂飘香,9月15日,是淮阴师范学院2008级新生报到的日子,为了确保来自全国14个省、市的4930名本科生顺利入住学生公寓,公寓服务中心采取了一系列措施圆满完成了新生接待和住宿安排工作。
一、广泛动员,统一思想,精心安排,做到职责清楚、责任到人
第一,按照学生处和系科新生宿舍的安排方案,召开相关管理人员、站长、内务检查员、值班员、保洁员“迎新”动员会,做到了全体人员思想重视、任务明确;第二,针对以往迎新生的经验,对管理和服务人员分别进行了技能和礼仪培训,并对今年可能出现的问题和应急事件进行了模拟和预演,保证了各项工作顺利进行。
二、加强宣传,营造氛围,合理布局,做到提醒到位、舒适安全
新生报到前,公寓服务中心根据楼栋特点,充分发挥宣传功能,分别制作了欢迎标语、安全告示、新生入住须知和规章制度等宣传材料,将新生报到时和报到后可能遇到的问题和困难及解决办法告知学生,促使新生在报到后尽快适应公寓生活,为大学期间养成良好的生活习惯奠定了基础。
三、立足岗位,密切配合,层层落实,做到有条不紊、疏而不漏
相关管理和服务人员,按照自己的岗位职责,积极奉献,全天候上岗值班。第一,保洁人员主动要求早上班、迟下班和放弃中午休息的时间,认真细致地做好楼宇内外的清扫和环境保洁工作;第二,值班人员废寝忘食地工作,耐心细致地梳理,确保了新生宿舍钥匙发放顺利进行;第三,大学生社区工作委员会的同学,顶着烈日,全心全意按照公寓中心的要求开展服务保障工作,在礼仪值班、咨询服务、信息传递、报修登记、安全巡查等方面为迎新工作做出了贡献。
学生公寓是离开家乡的学子生活和学习的家园,是高校“迎新”工作中的重要部门,做好“迎新”工作是公寓管理和服务部门的重要职责,在后勤服务总公司领导的支持和公寓中心全体员工的共同努力下,淮阴师范学院2008年新生住宿安排工作圆满完成。
淮阴师范学院后勤服务总公司 汤方明