2006年8月10日晚，中国高校物业管理专业部常委举行了年会预备会议，会议由秘书长石德辉同志主持。参加会议的有：物专部顾问、副主任、秘书长、副秘书长、常委等23位同志。

首先由本次年会承办单位哈尔滨工业大学物业管理中心裴建勋主任通报了本次会议的日程安排，并就会务费、考察费、会员费收取作了简要说明。常委预备会议讨论了如下事项：

一、全体掌声表决通过2006年会预定日程安排。

二、常委预备会还讨论了由石德辉起草的《关于物专部常委单位增减的规定》，原则上同意文件的相关规定，建议在进一步修改的基础上再经常委会通过后，再正式下发各会员单位。

三、建议2007年物专部常委会明年4月在兰州举行，年会在南昌或安徽召开。

四、石秘书长传达了2006年高校后勤管理分会秘书长会议精神，并建议物专部工作要进一步完善并朝着协会的方向发展。通过物业管理协会来进行规范的管理并推进高校物业管理企业资质的审批。

五、会议一致通过关于原北京理工大学后勤集团蔡本睿总经理辞去物专部常务副主任职务，由现任北京理工大学后勤集团杨学洲总经理接任的决定。秘书长继续由现任北京理工大学珠海学院院长助理兼后勤产业处处长石德辉同志担任。

六、会议还听取了石秘书长关于2006年会员费收支情况的汇报。

七、会议表决通过关于连续两次不参加物专部年会或不按时缴纳会员费的单位取消会员资格的决定，以进一步使物专部的组织管理更加规范，推动物专部的工作能够持续发展。