哈工大后勤集团财务部 建设节约型后勤 从点滴做起

    开展资源节约，建设节约型社会是党中央、国务院提出的重大决策。为响应国家、学校及后勤集团的号召，同时为降低办公成本、提高工作效率，财务部于近期采用基于WEB的无纸化办公自动化系统。
    这套办公系统，源自网络上流行的一套OA（OFFICE AUTOMATION）软件，经过财务部员工王勇的美化修改、丰富功能以及反复测试，现以完全能够满足财务部的办公需要。办公系统的实施，将有助于财务部整体办公水平的提高，主要表现在以下几个方面：一、整合共享资源。在日常工作中有许多资源需要共享，现在可以把这些资源整合集成在办公系统这个平台进行分类管理使用，有效的节省了分散查找的时间。二、降低办公成本。以前一些需要复印、打印、传递的文件以及下达的通知等等，现在可以通过电子邮件等形式第一时间内准确地发送到相关人员，无中间环节。三、加快信息流通。通过办公系统，财务部员工的意见和建议以及工作情况都可以畅通无阻的直接反馈给部长，部长可以及时、准确的了解工作人员的工作动态，及时发现问题，做出正确的决策。四、提高工作效率。办公系统把财务部各个部门紧密联系在一起，强化了机构内部员工之间、部门之间的信息交流与协同工作，使得机构内部的办公、业务流程都能在内部局域网上进行，相互间可以更好地交流协作。
    财务部作为后勤集团的“后勤”，更要从点滴做起，共建一个节约、创新、发展型的后勤集团而努力。

本网通讯员  李志丹