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河北省保定片学生公寓05年工作总结

作者:admin日期:2006-05-29来源:

河北省保定片学生公寓05年工作总结

    保定市辖区内的河北大学、河北农业大学、华北电力大学、保定师范学院等10余所高校在河北省高校学生公寓管理专业委员会的领导下锐意进取,推陈出新,做了大量实际工作,为高教后勤改革做出了很大贡献,现将2005年保定片的工作简要介绍如下:
  一、在当前形势下,切实加强学生公寓安全工作
    今年以来,我省学校多次发生食物中毒、打架斗殴、溺水、交通事故及人身伤亡的事故或案例,教育部与河北省教育厅分别下发了关于加强校园安全的通知。安全稳定是公寓管理的首要任务,为了营造安全的住宿环境,维护稳定和谐的生活秩序,保定片区学生公寓加强自身管理,采取多项安全防范措施,切实做好学生公寓的住宿、用水、用电、防火、防盗等方面的安全工作。
    1、充分利用电视、网络、板报、宣传栏、通知等多种途径加强对员工和学生的安全教育。
    2、切实加强宿舍安全检查,冬天天气寒冷,气候干燥,是宿舍安全事故的高发季节,对学生宿舍加强安全检查,对违反住宿规定的学生及时上报处理。
    3、为了有效地制止社会上小商小贩、与学生年龄相仿的人员混入公寓,降低外盗事件,各学生公寓加强执行查证制度,严格检查学生出入证。
    4、各公寓工作人员加强对楼层的安全巡视,发现问题及时处理并上报。
    5、加强信息报送制度和督察制度。
    二、注重全员培训,提高员工素质,创建学习型组织。
    为了提高员工素质,在服务终端展示良好形象,各校学生公寓结合实际工作情况,组织了自学与集中学习相结合的方式,按照学习计划开展了创建学习型组织活动。
    1、每周召开办公室人员和公寓管理员会议,通过总结本周的工作情况,分析工作中出现的问题,并共同讨论制定下周的工作重点,不断提高工作效率,并根据工作需要,开展了质量安全、公文写作、计算机应用等方面业务知识的学习。
    2、结合保持共产党员先进性教育活动,组织党员干部学习:
    3、强化员工间的知识交流,新员工通过老员工的传帮带,直接获得与业务密切相关的知识和技能,缩短适应期,较快地进入角色;提高自己的工作效率和工作质量。
    4、采取竞赛等形式培训员工消防安全知识、安全应急预案、文明接待热情服务、卫生保洁、值班责任、简单英语会话等。
    5、每周下发关于管理方面的学习资料,从网络上下载有关公寓管理的论文、经验总结,公寓管理员撰写学习心得,通过撰写心得认真思考工作,提高服务质量。
    活动的开展提高了员工业务理论和岗位操作技能水平,提升了员工的综合素质,促进管理水平和服务质量的持续改进。
    三、定期交流经验,组织保定片高校学生公寓的参观学习。
    为了共同提高保定片学生公寓管理水平,2005年保定片高校学生公寓加强了经验交流,分别组织人员到各高校参观学习、座谈,相关领导都非常重视,给予了大力支持。通过这些活动的开展,吸取了其他兄弟院校管理经验的长处,促进了保定片高校学生公寓管理的整体水平,同时,也加强了兄弟院校间的联系。
    四、结合保先教育,查找服务终端、管理细节、经营方面的问题,深挖根源,从制度上完善,实现可持续发展,形成长效机制。
    结合保持共产党员先进性教育,保定片学生公寓也积极行动,各单位认真查找公寓管理细节、服务终端、经营等方面的问题,以调查问卷、座谈会等多种方式征求学生的意见和建议,对收集上来的各种问题,进行了认真分析,深挖根源,制定了切实可行的整改措施,在服务上大胆创新,修订完善管理制度,形成长效机制,各种举措的推出得到了广大学生的认可。
    五、积极构建和谐后勤,和谐园区,和谐公寓。
    2005年保定片学生公寓积极探索构建和谐后勤、和谐园区、和谐公寓。围绕这一主题,各高校开展了创建节约型公寓、提倡人性化服务、文明服务、组织学生文体活动、创建和谐宿舍等多种活动,这些活动得到了同学们的积极参与,加强了公寓管理人员与学生的沟通和互动,为学校的和谐、稳定发展提供了后勤保障。
    六、注重外部宣传,各学校要在新的一年加强宣传的及时性和主动性。
    2005年保定片学生公寓的对外宣传方面比2004年有所进步,但还不是很到位,许多学校只注重低头干工作,宣传的力度不够,缺乏主动性、及时性。在新的一年里,保定片学生公寓力争有更大的突破,把对外宣传工作列入各单位的年度工作计划,并积极总结公寓管理经验,与兄弟院校进行交流。
    七、转变服务观念,从被动服务到主动服务。
    为了进一步提高学生公寓服务质量,2005年保定片学生公寓积极转变服务观念,围绕学生的日常生活,主动开展工作,为同学们提供服务;不等学生提要求,主动了解学生的需求和愿望,增加服务内容,观念的转变,极大促进了学生公寓管理服务工作的正常开展。
    八、加强公寓文化建设,各高校互动,搭建交流平台。
    2005年保定片各高校学生公寓在加强公寓文化建设的同时,加强各高校互动,如组织了“赫达公寓杯驻保高校乒乓球比赛”,得到了各驻保高校乒乓球爱好者的积极参与,这种活动形式一方面加强了高校间的交流,同时也加强了学生间的交流,是一种很好的文化活动方式。2006年保定片学生公寓将在这方面积极组织策划,如开展高校间的学生书画作品大赛、棋类大赛、篮球赛等,通过各校学生公寓搭建交流平台。