后勤动态

民族大学后勤集团信息化管理平台顺利启动

作者:chinabnd日期:2006-03-03来源:

     随着高校后勤社会化改革的不断深入发展,为积极推进我校向一流大学发展,更好地为学校教学、科研提供后勤保障,集团领导以战略的高度和科学的发展观,按照ISO9001质量管理体系认证标准要求,不失时机地提出深化服务意识、狠抓服务质量;强化成本管理,提高服务效率;由经验管理转变为科学化、规范化管理,真正做到了从管理中要效益的要求。
       在2005年3月集团领导给我部安排了搭建后勤信息化管理平台的重任。为不辜负后勤集团领导的期望,我部门高度重视协作单位的实力与服务、后勤集团所属部门设备和网络运行情况等前期工作的调查。在保证集团所属各部门设备和网络运行情况正常的同时,我部门根据集团领导提供的相关协作单位信息进行咨询与调查,还自行联系了一些单位在功能实现、产品价格、技术含量和技术支持方面进行了审核与比较,最终选择的协作单位是博纳德科技公司,他们提供的平台系统功能强大、技术过硬、服务良好。
       在集团领导的大力支持下,经过多次研究与商榷,9月份正式启动后勤管理系统一期项目工程,成功地安装了后勤信息化办公管理平台系统和人力资源管理系统。在系统使用过程中,为了提高后勤信息化管理平台的实用性和可操作性,根据集团领导及全体员工提出的意见和建议,对管理平台中页面功能和后台程序进行了修改,我部门与博纳德公司合作还组织相关人员培训,并编写了针对我们的后勤信息化管理平台使用说明书供用户操作使用,逐步使集团领导及全体员工运用自如、得心应手。目前,后勤信息化管理平台系统的日常办公已正式投入使用,运转良好,真正实现了网上办公管理。
为考虑到便于所属各部门领导的统一管理,在2005年12月底我部门又与博纳德公司多次协商关于后勤信息化管理平台二期项目工作开展的相关事宜,并向各部门展示博纳德公司现有的信息化管理子系统,各部门领导均提出了适合自己部门运行的宝贵意见和建议。通过增加和修改实用于集团所属各部门的信息化管理子系统,最终在2006年1月初顺利完成二期动力系统、公寓管理系统、物业管理系统和餐饮管理系统平台的搭建工作,并组织相关管理人员进行业务培训。后勤信息化二期管理子系统已基本投入使用,还需要各部门领导对此项目提出宝贵的意见和建议。
在此期间,为提高后勤工作效率,我部门对后勤信息化工作方面进行整改,延长后勤办公平台响应时间到85分钟,解决了内部论坛和邮箱的翻页问题,还在全校师生与后勤集团之间建立一个相互交流的平台(外部论坛),增强相互理解、不断提高后勤工作水平,使后勤工作更好的为广大师生服务。
     按照集团实行的ISO9001质量管理体系认证的标准要求,集团所属各部门管理和服务已逐步科学化、规范化,而今又在集团石亚洲总经理亲自主抓、爱副总经理大力支持下,后勤信息化管理平台的搭建必将会使集团科学化、规范化、信息化管理更上一层楼。
                                                                               二○○六年二月二十七日
                                              (中央民族大学后勤产业集团校园卡管理中心)