浙江林学院后勤集团创建平安校园
2006年新年伊始,浙江林学院深入贯彻省委关于建设“平安浙江”的决策部署,制定了浙江林学院创建“平安校园”活动实施规划,后勤集团为了开展创建“平安校园”活动,多次召开专题会议,紧紧围绕学校“平安校园”活动,以本部门安全隐患为突破口,切实保障学校师生的平安,牢记评估标准,扎扎实实制定措施,严谨认真进行监督,仔仔细细检查隐患,脚踏实地进行整改。
一、目标管理——签订目标责任书
为了把创建平安校园工作落到实处,集团公司与二级部门签订了目标责任书,目标责任书中最重要的一条就是做到无重大安全责任事故,二级部门与下属部门签订目标责任书,并且将安全责任进行分解和细化,为各基层部门完成预期目标奠定坚实的基础,为完成各项工作目标提供了依据。根据目标责任书,各部门结合实际,制定各项规章制度,明确各自的任务和管理目标,制订各级责任任务书,加大监控和考评力度,实行责任明确、奖罚分明措施,各二级部门都能积极配合集团公司的监控工作,加强公司整体规范运作,强化内部监督机制。通过上传下达,下情上达,对平安校园的开展起到了查隐患、堵漏洞、常监控和重规范的作用,
二、宣传先行——预防重于治理
1、总经办充分利用宣传媒体
为了将创建活动做到人人重视,指标个个清楚,公司网站积极做好安全方面的宣传工作。积极组织平安校园方面的稿源,《林苑生活》报围绕学校中心工作分别出了“新生”版和“平安校园”版,让新生尽快熟悉校园环境,进行安全方面的温馨提醒,并宣传防盗、防骗、防火的常识,刊载了公交线路、后勤常用服务电话、后勤各部门的工作内容和服务特点等栏目,使新生能尽早适应新的学习和生活环境,减少意外事故的发生,起到了重要的作用。在创建校园的专题版中,对校园的安全隐患如学生使用“热得快”问题、“校园推销”问题等进行明察暗访,对翻阳台入室、迟归等问题在时评栏目上进行点评,对学生起到教育和警示的作用。在网站信息反馈中的有关安全问题,都能耐心细致向学生阐明安全隐患对公寓的危害,做好宣传和解释工作。
2、饮服务中心和接待中心通过等多种形式主动进行宣传
为了加强对学生就餐环境卫生的管理,通过宣传窗和小黑板的形式进行宣传,并通过大堂学生经理对饭菜质量中瑕疵及时向餐饮方面领导汇报,妥善处理学生投诉,安全制度上墙,如食品安全、食堂炉灶用火安全、仓库管理安全、锅炉使用安全等各项制度上墙,特别是通过ISO9000质量管理体系认证工作,各项安全工作深入人心。
3、住宿服务中心及时开通浙林公寓网站
为了加强学生住宿的自身防范意识问题,住宿中心在浙林公寓网的“公寓安全”专栏中,分专题介绍了防火、防盗、如何逃生自救等常识以及其他高校火灾的案例,通过住宿管理员进行寝室安全检查,对学生提高安全意识,杜绝和减少安全事故的发生起到积极的作用。在临安消防和交通部门和保卫处的帮助下,在各公寓区进行安全教育图片巡回展。
4、物业管理中心对新设服务项目进行广泛宣传
对可能出现的安全隐患通过吴越网站和学校网站及时通报各类信息,如增加洒水车,请师生小心避让;增加杭州班车,对于行车路线安排和IC卡升级安全管理;破除马蜂窝,请师生绕道而行等,教学楼、学院楼等楼宇的消防栓上都贴有灭火器使用方法和实行定期检查制度。各种安全制度上墙,如教室管理安全、电梯安全使用、水电保障安全措施等。
5、医疗服务部抓好预防保健工作
预防保健工作是学校卫生工作的重点,医疗服务部在预防疾病、防病接种、保健常识等做了大量宣传工作,如新生入学健康教育工作,使新生掌握艾滋病的预防知识和学生公费医疗管理制度,并将开设一门《急救常识》公选课,以应对突发性事件的发生。根据天气变化和流行病增多的情况,医疗服务部通过增设宣传窗定期宣传,并在网站上发表了10余篇进行预防医学的宣传。在世界艾滋病日进行组织大型宣传活动,普及艾滋病预防知识。
总之,利用各种宣传载体,加强了与全校师生的联系和沟通,有效地杜绝了各类安全隐患。三、规范管理——杜绝安全隐患
1、 食品安全是餐饮部门时刻关注的课题
作为万人大学,一日三餐都与师生平安息息相关。饮食服务中心和接待中心历来重视广大师生的身体健康和生命安全,一直把食品卫生与安全作为日常工作的头等大事来抓,为维护学校的正常教学秩序和社会安定提供了有利的保障。为进一步加强食品安全卫生的监控,集贤食堂于11月下旬率先实行了48小时食品留样制度,其他食堂也相继推行,抽调专人对每餐供应的所有凉菜、动物类制品、面点制品及易出现问题的热菜取样留存,做好各项记录及留存样品处理工作,随时接受临安市防疫站和疾控中心不定期对各食堂的食品卫生和环境卫生进行监督和检查,确保食品安全与卫生。
2、住宿中心加强寝室的安全巡查
寝室、公寓历来是火灾多发区域,也是极易引发群殴、突发事件的高危场所,通过对管理员、值班员、学生楼层长的培训,运用生动的案例进行深入浅出的讲解,充分发挥老员工的传、帮、带的作用,使服务质量和水平有了较大提高。通过每周一次情况通报会,互相交流通报各类安全隐患,如各类违章电器情况、迟归情况、借用钥匙情况、大件物品出入登记情况等,发现异常情况,及时汇报和解决。
3、物业管理中心针对各部门特点进行安全教育
物业管理中心作为基础性保障部门,涉及面广、专业性比较强,各岗位的职责不同,特邀相关专家为员工授课,从而提高了员工们的整体素质和专业技术水平。如举办电工安全知识教育讲座,加强电工安全作业的技能培训,预防用电事故的发生;举办驾驶员安全教育知识讲座,通过大量实例讲述了安全行车的重要性,敲响行车安全警钟;加强日常思想教育,发扬拾金不昧的传统美德。对于学生随身携带的钱物遗留在教室,要求员工拾到钱物,必须物归原主,如找不到主人,则上交管理员,并做好失物招领工作。仅本学期物业管理中心共拾到数码相机2只、手机58只、小灵通1只、钱包10个(其中现金金额较高的有800多元)、U盘15个、10只MP3等,受到师生们的好评。水电保障组加强巡查力度,确保学校正常供水、供电。今年仅C区水箱就出现3次开裂现象,由于值班人员的巡查及时,将安全隐患消灭在萌芽状态。积极与临安市自来水公司、电厂联系协调,使停水、停电后能在最短时间予以恢复正常,并做好各项新工程的接水接电工作等,有效地保证了供水供电。
四、建立台帐——确保生产生活安全运行
各部门根据本部门情况,制定监控实施细则,规范管理,修订和新增制度,严格操作规程,明确岗位职责,工作开展有章可循,有据可依,力争做到消除安全隐患,有条不紊处理突发事件。各部门都建立了巡查日志和工作台账,使各岗位员工的工作更细化,责任更明确,管理更规范。通过上级检查、部门互查、员工考评,确保工作安全、质量达标。
通过一年的创建平安校园的活动,收到了丰硕的成果,我校被评为全省综合治理先进单位,今后,集团公司将以更加严谨的工作态度,安全教育不放松,监控巡查不间断,执行制度不打折,工作台帐不遗漏。以“平安校园”建设为抓手,进一步健全校园稳定的后勤保障工作机制,层层落实责任制,不断完善预警机制,健全信息反馈制度,及时妥善地处理突发事件,努力把我校建设成为安全文明的育人园地。
据浙江林学院产业后勤集团公司