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安师大后勤开展质量管理体系内部审核

作者:admin日期:2005-10-19来源:

 

安师大后勤开展质量管理体系内部审核

    10月9日上午,安师大后勤集团召开质量管理体系第一次内部审核首次会议,总经理孙东华同志,副总经理、管理者代表孙在好同志及审核组全体成员和受审核部门代表参加了会议。会议由审核组长赵文健同志主持。北京经典智业认证咨询机构的2位专家参加了会议,并对内审进行了现场指导。
    会上,审核组长赵文健同志首先介绍了内部审核的目的、范围、依据、方法和审核日程的安排。接着,孙东华总经理作了发言,要求各部门在审核过程中,要相互配合,认真对待,通过审核及时发现问题,持续改进,达到质量管理体系的要求,使后勤的各项工作规范化,切实提高工作质量和服务水平。会议结束后,审核组分成五个小组,在咨询专家的指导下,对集团11个部门进行了现场审核。
    在现场审核中,审核员运用听、查、看、问、议等多种方式对受审核部门质量管理体系的运行情况进行了认真、全面的审核,并作了详实的记录。受审核部门积极配合,并准备了相关资料接受审核。审核中,审核组每天召开会议,对当天审核的情况进行汇报、总结,及时分析原因,查找问题。在4天的现场审核中,审核组在专家的指导下完成了对集团11个部门的全面审核,并编制了质量管理体系审核报告。
    10月12日下午3点30分,在会议室召开了质量管理体系第一次内部审核末次会议。审核组长汇报了审核结果和审核情况,对不符合质量管理体系标准和情况提出了整改意见,要求各部门立即整改,并进行跟踪验证。接着,咨询专家在发言中指出:后勤集团本次审核的覆盖面符合审核计划,对开出的不符合项希望集团进一步查找原因,进行整改,使质量管理体系有效运行,为二审和第三方认证审核做好准备。会上,集团领导分别作了讲话,对专家们的指导和帮助表示感谢,同时要求各部门对审核中发现的问题和不足要高度重视,认真分析原因,进行整改,使贯标认证工作真正落实在实际工作中。
    安师大后勤集团此项开展的第一次内部审核工作,使集团对质量管理体系的运行实施情况和存在的问题有了全面的了解,为质量管理体系的持续改进提供了真实可靠的依据。通过审核,集团各部门员工熟悉了质量管理体系的要求,对标准及文件的认识与掌握有了显著提高,同时,通过审核使内审员进一步熟悉了质量管理体系文件,积累了全过程审核和对审核过程控制的经验。

据安徽高校后勤网