嘉兴学院教育发展集团迎新服务工作小记

　　9月9日嘉兴学院教育发展集团公司专门召开迎新工作协调会，对迎新会场的布置、新生和家长的吃、住等各项服务进行了细致布置，落实到人，并提出接待工作的具体要求：“考虑周全，准备充分，热情周到，文明有序，方便同学”，确保整个迎新工作的顺利开展。
　　为了给新生和家长创造了一个整洁、优美的校园环境，集团公司下属的园林公司，从暑假就着手对学校梁林校区主入口和新建学生公寓傍边绿化工程进行施工，加班加点，风雨无阻，在新生报到前圆满完成绿化施工任务。
　　9月11日下午，第15号台风“卡努”在浙江沿海登陆，我市也是此次台风所经之地。为提前做好新生报到的各项服务准备工作，物业管理中心组织职工在台风来临的当晚，冒着大风大雨，坚持做好越秀校区体育馆迎新会场布置工作。台风过后，又及时组织职工清扫吹落的树枝，并对梁林校区新生接待点（新建风雨操场）和主要道路进行冲洗。同时，由于我校住宿条件不统一，宿舍安排工作存在一定的难度，物业管理中心专门召集二级学院相关人员进行宿舍安排培训，熟悉宿舍安排流程和工作细则，尽可能方便新生入住。
　　9月13日，2005年迎新工作正式拉开帷幕。迎新会场在工作人员和各级学院师生的共同努力下，营造出一片温馨欢庆的气氛迎接2005级新生的到来。由于今年学校根据专业类别，分别在越秀和梁林校区设置了接待会场，公司专门安排医疗人员、财务人员和铁通电话办理等两套人员班子在会场进行现场相关后勤服务的咨询和办理工作，向新生和家长发放《后勤服务指南》，方便新生尽快熟悉公司的各项服务和校园环境，尽快融入大学生活。同时，医务人员及时解决身体不适的新生和家长，解答新生和家长提出的医疗报销等问题；财务人员认真解答有关后勤代办费用的收取问题；商贸服务公司及时供应会场的饮用水；铁通电话办理人员为同学做好电话卡写卡，方便及时联系家人；物业管理中心及时清理会场和校园内的垃圾，保证校园的整洁。
　　在宿舍楼里，楼长充分调动学生副楼长和值班人员等积极性，合理分工，从方便新生入住的原则，既简化入住手续，又保证工作的安全稳定。采购供应中心积极配合，将学生卧具及时运送到各学生楼内，方便了学生领用卧具。同时，集团公司考虑到新生家长的住宿问题，专门安排物业管理中心有关人员通宵值班，及时解决夜间来校的新生和家长临时住宿问题。
　　为给新生和家长提供可口的饭菜，饮食服务中心认真做好饮食卫生和安全工作，根据新生人数，增加花色品种和份量，既保证了新生和家长的饮食需要，又及时保障老生的正常就餐。本学期新开张的梁林校区第二食堂以崭新的面貌呈现在学生面前，也大大缓解了梁林校区的就餐问题。
　　此次迎新后勤服务工作是集团公司机构调整后，接待学生人数最多的一年。在公司各部门的齐心协力、认真配合下，迎新工作顺利完成。截止到14日晚，公司共接待新生4671人。

据嘉兴学院教育发展集团公司