浙大新宇研究生网上住宿申请受欢迎
随着现代科学技术的发展,网络信息化已成为学生公寓管理服务的重要手段。浙江大学新宇集团经过多年来的开发和实践,已全面实现了住宿管理信息化。日前,为做好今年秋季迎新生工作,2005级研究生新生网上住宿申请、新生专题网站已经开通(http://dorm.zjxinyu.com),使新生在家里就可以了解学校的住宿生活情况,申请住宿类别,尽享网络服务的便捷。
新宇集团承担着浙江大学4万多名学生住宿管理服务工作,从1995年起,集团就开始研究开发学生公寓管理系统(Hotel系统),对学生住宿实行计算机管理,现已形成了住宿管理信息化、电子社区化。每年秋季,集团都肩负着上万名新生入住安排的繁重任务(其中本科生6000多人,硕博生5000多人),新生报到时间集中,工作量较大。从2000年起,集团就开始实行学生网上住宿申请。今年,研究生网上住宿申请又在以往的基础上做了进一步完善和改进,将学校提供的新生数据库按所在校区、学生类别、性别、培养方式等关键信息筛选分类进行预处理,随后与各校区提供的不同类别的研究生新生房源情况在新生专题网站数据库后台进行关联。新生在家里上网进行住宿申请时,会被要求填写录取号、姓名等关键信息才可以登录网站。这样程序根据登录信息与后台数据库相匹配后,自动显示该新生所在的校区以及可供选择的新生房源住宿类型,并配以相应的介绍说明,以便让新生有一个直观的了解。新生在了解基本情况后,可以根据自己的意愿选择宿舍类型在网上提交申请,集团再根据学生的意愿,采用同种学生宿舍类型中同一学院学生相对集中住宿的原则进行电脑排位。同时,为便于新生早日了解学校住宿生活情况,今年还开通了新生专题网站,对服务项目如是否需要提供卧具等做可以申请,便于有计划地提前做好服务准备工作。对本科生按同一学院集中住宿的原则进行电脑自动排位。
信息化管理的实现,不仅体现了浙大新宇集团“以人为本”的管理理念和人性化服务,改善了传统的手工操作烦琐、误差大的缺点,大大提高了工作效率和准确性,而且最大程度地方便了学生,得到了广大住宿学生的欢迎和支持。
据浙大新宇集团