河北省高校寓专会关于赴西南高校考察学习情况报告
根据河北省高校寓专会的工作安排,我们一行10人于12月2日—11日到成都、重庆方向进行学习考察活动,现将情况汇报如下:
一、 这次活动的基本情况
1. 考察组成员:河北理工大学公寓中心主任—姚春江(组长);唐山师范学院后勤处副处长—孙 敬(副组长);唐山师范学院公寓中心主任—薛喜武;唐山市热力总公司副总经理—赵玉林;热力学苑经理—付晓健;河北能源职业技术学院后勤服务中心经理—朱敬伟;唐山科技职业技术学院后勤处处长—李振亮;河北建工学院公寓中心主任—刘江凌;河北北方学院后勤集团副总—张秀昌,公寓中心主任—尤龙。
2. 学习考察主要内容
A:探讨高校后勤社会化转制中,大学生公寓管理面临的新情况、新问题以及解决方法,学生公寓经费如何收取和使用。
B:学生公寓的标准化建设和管理,校外学生公寓的管理模式。
C:学校政治辅导员进驻公寓如何开展工作及如何发挥作用。
D:学习兄弟省市学生公寓管委会的工作经验,研究如何做好本省学生公寓管委会工作等。
在成渝期间,考察组分别得到四川、重庆高校寓专会主任单位考察安排,就考察内容充分交流和参观,召开公寓管理座谈会两次,12月6日,成都片高校后勤交流到会的有:西南交通大学(四川省寓专会主任单位)、四川大学、西华师范大学,四川信息工程学院、西南科技大学、电子科技大学、成都中医药大学(常务秘书长单位)等后勤主管公寓副总及公寓主任。12月8日,重庆片高校后勤交流到会有:重庆大学、重庆交通学院、重庆政法大学、重庆科技大学、重庆师范大学等单位后勤管理人员。在此期间,分别在西南交通大学两地三个校区、乐山师范学院、重庆交通学院等学生公寓进行了参观学习。
二、 学习考察的主要收获
(一)、寓专会工作逐步加强
四川省寓专会正式成立已近2年时间,标准化公寓建设处于试点阶段,各高校相对独立操作,互相交流研讨,部分高校后勤启动ISO9001—2000认证质量管理体系,搞得好的高校有西南交大、四川大学等单位。计划2005年3月底出台一个标准规范,逐步推广。四川省重庆市寓专会除省内本地区的相互交流外。也多次到外省取经,学习寓专会的管理经验。教育厅对寓专会支持很大,许多政策由教育厅统一布置下达。
(二)政治辅导员进公寓基本到位
高校学生公寓的学生管理与生活服务确保了“两个环节”。一是政治辅导员确实进住学生公寓,与学生同吃同住,跟学生学期工作同步,并按每楼栋1-2名辅导员配置,负责学生的思想和行政管理工作,而且节假日不休息,全天候工作,其考勤由公寓值班员填写,实行辅导员管理工作责任制;二是后勤物业服务管理工作,为公寓住宿学生开展后勤服务保障,校内、校外公寓实行后勤服务市场运作机制。
(三)关于住宿费标准及水电管理
老校区老办法,新校区新制度、新标准。省、市明确规定,超老校区标准服务和增加服务标准实行有偿服务收费制。这一做法在川渝各高校后勤服务工作中步调基本一致。4人间1200元/学年·人,6人间1000元/学年·人(无供暖成本),学生宿舍免费用电8—10度/月,开水供应计费0.20元/瓶,免费水供应2吨/人·月,各高校后勤集团均贷款经营,在具备还本付息能力基础上,年年结余积累,发展能力较强,不仅为学校分担后勤行政负担,而且还能满足后勤员工激励机制的需要。
(四)标准化公寓建设学生公寓实行学生住宿楼服务值班、卫生保洁责任制,工作标准、保洁范围责任明确,制度健全,员工工作到位,并与个人利益挂钩(工资和社会保险统筹标准统一)。学生宿舍、学习室(有的客厅)、室内厕所、舆洗间、楼梯走廊、地面秩序整洁,生活垃圾定时段清除,消防安全警示牌制度井然有序,值班区、疏散区、公用部位设施文明洁净,员工着装,挂牌服务,礼仪举止大方得体,文化氛围建设较浓厚,广告通知规范。
(五)其它可以借鉴的方面
1. 有组织有计划地开展住宿大学生文化艺术活动:其活动由学校思想教育部门人员联合宿管中心实施,生活园区文化氛围比较浓厚。
2. 建立适合高校后勤管理服务的企业文化:首先高校后勤集团按企业化运作经营,管理者必须树立高校后勤依附学校的理念,确定后勤经营工作标准和行动目标,对服务礼仪、职业道德都做严格规定,并纳入政治思想工作的重要内容,其工会工作、共青团工作学生党员工作也要纳入后勤企业文化,确保“三满意一放心”的工作理念,即让学校领导满意;让广大师生满意;让所有员工满意;让政府放心。增强企业员工凝聚力、向心力,优化发展环境,树立高校后勤服务品牌和形象。
3. 建立科学的劳资管理激励机制:在用人管人上,实行伯乐相马向伯乐赛马转变,打破干部、工人身份界限,竞争上岗,对骨干积极分子发展加入党团组织,确实有能力者,聘用管理岗,在工资分配上体现激励先进、保本增效的办法,合理,多聘用合同工等,改革后勤企业活力不足,促进人力、劳资分配。待遇关系的不断合理调整,为高校后勤经营管理增添活力。
4. 培养和启用高素质人才:高校后勤要按正规企业建设和管理,真正达到一流大学后勤服务实体,而学生公寓的管理要吸纳和提拔优秀的管理。干部,培养企业精神和目标,要靠不断地教育、培训、管理工作向优秀员工档级提升。要靠管理层、技术骨干层、一线工人层不断提高素质来保证,创建学习型管理模式,逐步提高所有员工的素质,把素质工程、形象工程作为一件大事来抓。
5. 重视安全工作:学生公寓的治安保卫工作,学校保卫部门参管,宿舍的防火防盗工作学生管理部门监管,对公寓的安全工作充分体现着后勤物业管理、学生管理、保卫防范部门管理的协调联动机制。
三、 总结与思考
在这次西南高校之行中,大家感悟颇深,不但学习了丰富的管理经验,而且亲身感受了成渝高校的工作理念,同时也认识了更多的朋友,在活动中,我们代表河北省寓专会向四川省寓专会赠送了牌匾,并合影留念。整个行程安排紧凑,受到了热情的接待,收获也不少,是十分有意义的一次学习活动。我们采用“扬弃”的哲学观点,实事求是,推陈出新,学习兄弟院校先进的管理经验和管理模式,以及社会化改革形式下的经营观念,激发灵感,开阔视野,改进工作,寻求更适合公寓发展的路子,不断提高管理水平,达到最终目标:加强管理,提高服务,保持稳定,为学校的更高发展提供强有力的后勤保障。
赴西南高校考察组:执笔人:姚春江
2004年12月20日