同济大学学生公寓管理服务有限公司规范服务标准和评分细则(草案)
为进一步推动学生社区文明建设,适应社会化管理的要求,塑造同济学生社区的新形象,现根据《后勤集团规范服务管理手册》,结合《2002年规范服务实施要点》的精神,特制定本标准和细则。
第一部分 规范服务标准
一、环境布局规范(1 O分,每题1分)
1、值班室应规范布置,贴挂“为您服务项目”牌,会客登记簿、借钥匙登记簿、晚归登记簿、交接班登记簿、报修登记簿、学生名册、值班安排表及报修单应放置在固定位置,微波炉、医药箱、小工具、气筒等应放在指定位置。(1分)
2、楼长室应布置规范,贴挂楼长室牌、楼区分布图、管理人员工作安排表、楼区学生情况一览表,并在门上张贴管理人员去向表。(1分)
3、进楼醒目位置应贴挂宿舍管理规章制度、楼内工作人员介绍及职责范围、辅导员职责范围及人员介绍、楼管会工作介绍及人员简介。(1分)
4、各楼区指定位置放置主任信箱、辅导员信箱、邮箱,并附有相关说明(统一主任信箱开箱时间)。(1分)
5、公共部位应保持清洁、卫生,达到有关标准,应进行美化,张贴文明标语、书法警句、绘画作品等。(1分)
6、厕所、浴室应保持清洁、无异味,并张贴“节约用水”等文明标语。(1分)
8、 阅览室、活动室应保持清洁、美观,并有相应的功能介绍说明。(1分)
8、参照市教委、学校有关文明检查规范、督促、引导同学文明褒置穿明寝室、养成良好习惯;积极创建寝室文明。文明寝室、免检寝室应有明显标志,室内保持清洁美观,达到参观标准。(1分)
9、各类黑板应妥善放置,保持版面整洁,内容健康、新鲜。(1分)
1 0、楼内各类公共张贴物必须保持整洁如新。其它张贴物必须张贴在楼内指定部位。(1分)
二、安全工作规范(40分,每题2分)
l、加强安全管理,健全安全台帐。 (2分)
2、安全工作计划,有检查,有宣传。 (2分)
3、值班员严格执行规定(会客登记、钥匙出借等手续必须核对证件名册,并留押证件)。 (2分)
4、会客登记必须按照规定的时间严格执行(来访时间,出楼时间)。 (2分)
5、值班室各类钥匙应放置指定位置,做到随叫随开。 (2分)
6、楼长室其它钥匙必须严格管理,不得借给他人使用。 (2分)
7、楼内安全通道必须建立有效检查制度,定时定人检查登记。 (2分)
8、楼内不得放置自行车、家具等阻碍通道的物品。 (2分)
9、消防器材定时定人检查登记,保证楼内消防 器材,有效率保持在90%以上。 (2分)
10、必须明确楼内义务消防员的组织结构。(2分)
ll、结合工作特点,定期对宣传内容做适当调整。 (2分)
l 2、清洁工不得随意登高,更不得把身子探出窗外。 (2分)
l 3、楼内使用腐蚀性清洁用品必须遵照安全管理规定。 (2分)
14、应定期检查配电设施,非工作人员不得进入配电房。 (2分)
15、根据各楼情况制定楼内安全检查制度。(2分)
l 6、对违章物品进行严格登记,归还电器要有签收认领手续,并附检查。 (2分)
17、国庆、五一、春节等长假前后必须做到例检。突检、单检相结合的方法。 (2分)
1 8、各楼安全制度应明确规范,制度上墙,责任到人。 (2分)
19、定期开展安全教育,特别对新上岗人员进行强化安全意识和安全能力考核培训,方能上岗。(2分)
20、建立楼区的义务安全工作小组,组织同学参与楼内安全防范工作,采取有效措施,增强同学的防范和安全意识。 (2分)
三、服务管理规范(30分)
1、统一着装,仪表整洁。(1分)
2、挂牌上岗。 (1分)
3、来人来电,用语规范,文明规范。 (2分)
4、任何情况下不得发生争执。 (2分)
5、楼内工作人员(楼长、管理员、保洁员)提前十分钟到岗,作好各项准备工作。 (2分)
6、作好各项工作台帐(维修记录、值班员日记、晚归记录、会客记录、借钥匙记录、借工具记录、大件物品进出记录、违章电器收缴、归还记录),记好楼长日记。 (2分)
7、垃圾袋装化。 (1分)
8、盒饭带进宿舍。(1分)
9、楼内垃圾日产日清(每天上午九点半前下午二时前完成)。 (2分)
1 0、保洁员工作安排合理(根据各楼的实际情况划分工作量,例如在某个时问段内,完成额定的工作量)。 (2分)
ll、日常卫生、安全检查须两名以上工作人员。(2分)
l 2、检查前先敲门后检查。 (1分)
l 3、每周公布一次卫生检查分数。 (1分)
14、应急灯、配电问维护到位。 (1分)
15、配电间内堆有杂物。(1分)
l 6、维修管理及时、到位。 (1分)
1 7、对不能在规定时间内(报修以后24小时之内)修复的项目,对同学作出合理的
解释和承诺。 (1分)
l 8、寝室内家具管理到位。 (1分)
19、对学生损坏的家具项目作好记录。 (1分)20、各项免费、收费项目规范。(1分)
21、协同辅导员指导楼内学生,推行各项有效的创建精神文明工作。 (2分)
22、各楼针对自身的实际情况有特色服务(创新项目非模仿项目)。(1分)
四、服务纪律规范(20分)
l、在规定的工作时间内,不得擅自脱离岗位,聚众闲谈,做与工作无关的事情。 (2分)
2、工作电话不得超过3分钟,不允许电话聊天。 (1分) 、
3、工作人员必须遵守学校有关水电管理的规定,
工作场所不得使用违章电器。 (1分)
4、实行24小时值班制度,值班人员因工作原因暂一亿必须嘴作人员篡时顶化非
毋卤工作人员不得进入值虢室。 (2分)
5、值班室夜间不得熄灯,夜间关门入楼巡逻,必须写明去向,值班人员不得开小差、打瞌睡。(3分)
6、排定的值班表,不得随意变更,楼内不得私自安排代班,遇有特殊原因需调整,必须报告上级批准。 (1分)
7、不得利用工作之便,索要、接受学生、家长馈赠、报酬;不得私拿学生物品,捡到飘失衣物,应妥善处理;不得破坏学生物品,欺瞒学生,侵害学生利益。 (3分)
8、不得擅自设立收费项目,楼内各项服务收费项目,应按章管理,明帐立册。 (3分)
9、不得迟到早退,乘校车提前10分钟走。 (2分)
1 0、不得与学生发生任何争执,文明服务,有理
有节。 (2分)
第二部分 评分细则
评分标准
l、环境布局:l 0分
2、安全工作:40分
3、服务管理:30分
4、服务纪律:20分
第三部分 评定办法
一、评定标准
1、不定期、不定项、不定范围抽查,检查情况计入月度考评总分。
2、月度考评总分在80分以上的为达标规范服务窗口。
3、检查由办公室组织实施。
二、优质服务窗口
1、各楼应积极参加“双创活动” (创文明窗口、创服务明星)。
2、月度考评总分在90分以上的为优质规范服务窗口。
3、全年优质率达到80%,可参加中心文明窗口评比,90%以上可参加集团文明窗口评比。
4、评比活动由办公室组织实施。
第四部分 奖惩办法
一、奖励办法
l、达标窗口该月奖金系数为1.0。
2、优质窗口该月奖金系数上浮为1.1。
3、连续三次优质窗口月奖金系数上浮为1.2。
4、单项奖励按照学校、集团、中心有关办法执行。
二、惩罚办法
l、不达标窗口该月奖金系数下浮为0.8。
2、连续两次不达标窗口系数下浮为0.5。
3、连续三次不达标窗口,停放奖金,限期整改。
4、被查到扣分部分个人每分扣lO元,正式工在绩
效奖中扣除,聘用工在工资中扣除。
第五部分其他
一、本规范及细则白公布之日起施行。
二、本规范及细则由公司办公室负责解释。