济南大学后勤与产业管理处顺利通过质量管理体系认证审核
后勤与产业管理处遵循“三服务两育人”的宗旨,坚持“深化改革、强化管理、优化服务”和“诚信、敬业、团结、奋进”的济大后勤精神,坚持社会效益优先,兼顾经济效益的原则,逐步实现规范化管理、企业化运行,形成自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的运行机制,不断提高管理素质和管理水平,树立了“服务为本、顾客至上、管理科学、争创一流,为学校提供高质量的后勤服务”的质量方针,积极做到以人为本、顾客优先,持续改进服务质量,不断满足顾客的服务需求。
依据GB/T19001-2000 idt ISO9000:2000《质量管理体系 要求》编制的质量手册、程序文件、工作指导书于2003年4月16日发布实施。质量管理体系覆盖处领导层及处办公室、饮食中心、水电中心、社区中心、教管中心、校园中心、供热中心、修缮中心、幼教中心等九个部门。贯彻ISO9000标准一年来,后勤处职工全员参与,积极宣传、学习质量管理体系文件并贯彻实施,确保过程的有效运行和控制,各中心制定了工作指导书,明确责、权、利,即“5W2H”:what(做什么)、who(谁来做)、why (为何做)、when(何时做)、where(何地做)、how(如何做)、how much(做多少),对后勤各岗位进行有效控制、识别与管理。
自去年四月至今,后勤处进行了两次内部审核,召开了两次管理评审会,培训内审员34名,对贯标以来发现的问题进行了有效的纠正和预防。制定了各类规章制度、岗位职责、入职要求、工作指导书,总计130余项,各类质量管理体系运行记录表格及样册90余种,完善了各种文件管理签发手续。各工作岗位采取过程控制、记录控制的方法,做到事事有记录,时时有记录,对每一项工作的每一个环节都要有记录,便于事后进行统计分析,便于追溯,便于持续改进。
6月7日至8日,经深圳环通认证中心四位专家两天的认真审核,审核组一致认为后勤处领导班子有很强的质量意识、市场意识、创新意识,对认证工作高度重视,积极开展贯标认证工作,以身作则,认真学习、贯彻ISO9000标准,从而有效地带动了全处干部、职工的贯标积极性。后勤处制定的质量手册、程序文件和工作指导书符合GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准要求,现场审核基本符合标准要求,质量管理体系运行有效,顺利通过。
后勤与产业管理处顺利通过ISO9000质量管理体系认证审核,标志着后勤与产业管理处的管理、服务、保障能力又上了一个新台阶,今后将严格按照《质量管理体系》要求有效运行PDCA模式,坚持持续改进,进一步促进后勤的管理、发展,增强后勤实体的社会效益和经济效益。
本网通讯员 济南大学 孟德洋