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安徽理工大学北区宿舍管理科改变管理模式

作者:maoch日期:2004-10-09来源:

安徽理工大学北区宿舍管理科改变管理模式

 

       安徽理工大学今年2004级五千多名新生,除医学院407人外,全部入住北校区。北校区原有5栋学生公寓,今年暑假新增加了7栋建筑面积3.7万平方米、共1015个四人标准间。为了使2004级新同学走进安徽理工大学有一种到家的感觉,北校区宿舍管理科改变管理模式,从员工调配到楼宇管理焕然一新。

        一、人员过滤、重组、培训。按照物管中心统一部署,北校区宿舍管理科在暑假期间对科内临时工进行全员下岗,并于8月中下旬在淮南市范围内公开招聘,报名84人,经过层层过滤,面试考核,最终选用36人。开学前夕,北校区宿舍管理科对新聘员工进行了业务培训,由科长主讲,培训内容涉及岗位职责、职业道德、文明用语等。同时,北校区宿舍管理科还特地邀请了职院学生辅导员杨文志老师结合学生心理、生活、学习等实际情况,讲解了职业行为规范及学生服务工作的特殊性。

       二、打破旧的管理模式,实行楼长负责制,制度到岗,责任到人。北校区原有公寓楼5栋,新生入学后,一下子就增加了12栋,原有的统一管理模式已经远远不能满足管理的需要,北校区宿舍管理科反复推敲论证,决定革故鼎新,实行楼长负责制。每栋公寓楼设一楼长(临时工),每4栋楼设一管理员(正式工),楼内的保洁员、安全员向楼长负责,楼长向管理员负责,管理员向科长负责。这样,层层管理,层层负责,妥善安排了临时工与正式工的位置,明确了每一岗位的直接和间接责任。同时,为了做到有法可依、有稽可查,北校区宿舍管理科还专门制订了《学生宿舍安全员岗位职责》、《学生宿舍保洁员岗位职责》、《设施损坏赔偿及违章处罚明细表》、《安徽理工大学学生公寓入住须知》等制度和规范,并张贴到每一间学生宿舍,使员工、学生都能了解彼此的责任,方便学生日常事务的办理。此外,北校区宿舍管理科还制定了严格的学生公寓值班制度,并印制《安徽理工大学北校区学生公寓值班日志》,对每一天的会客、事件、报修项目等记录在案,做到不漏一件事,不忽略一个细节。

        三、迎新卧具、生活用品民放到“家”,减轻学生和学校压力。今年的新生报到入学,见不到往年的排队“长龙”,也见不到学生及新生家长大包小包、大盆小盆满校园找宿舍的情景了。今年的卧具民放,学校改变以往学生自主领取,采用由物管中心分发到每一间宿舍的办法。共4930套卧具连同水瓶、耳机、餐杯、脸盆等生活用品,发放到10栋楼1660个房间。

 

 

据安徽高校后勤网